企業參展是不錯的營銷方式,但是參展就必須找專業的展臺設計公司搭建展臺,那么展臺設計搭建就需要一定的費用,但是基本展臺的費用都被包括在內了,隨著展會行業市場的成熟,但是也有些額外的費用,本文就做參考,實際過程中其實不會過多產生的,最好提前問清楚,以免產生不必要的費用。
1、現場的物料更改與調整
在搭建現場,參展商可能會在看到展會現場后,再決定更改或者調整一些需要提前制作的物料,盡可能的不要在現場對需要提前制作的物料進行更改和調整,因為這些都不包含在展臺搭建報價表里,會產生額外的費用,而且也容易導致搭建進度的延誤。
信可威國外展臺設計現場圖-三星展臺
2、現場海報、美工字的增加和更換
這種也是在展臺搭建現場常見的,會產生額外費用的更改。如果說數量不多,或者調整位置,可以跟搭建商協商解決,但是一些較復雜的海報或者美工字,就需要制作時間,有可能對現場搭建產生延誤,導致高額的費用。
3、現場的燈光、音響、綠植等配置
進入多媒體時代,燈光、音響、電視、投影等配置越來越頻繁的在展臺上出現,為了響應綠色環保,還會有綠植的襯托,這些都是可以在展會前期規劃中提前在展臺搭建合同上注明并預定,避免在現場再進行租用,導致出現額外的費用。
其實以上三種費用完全沒必要產生的,但是由于前期規劃設計沒做好,現場協調當然會產生,如果想要更好的參展效果,最好前期就和設計搭建方做好規劃設計,避免一些不必要的支出。

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“智慧會展”指一種非常智能化、人性化、注重客戶情感體驗的一種會展方式,主要是突出會展管理和信息采集的智能信息技術、時刻以客戶的情感體驗為中心,實現參展信息有效持續化的參展方式,比較注重客戶的參展體驗。狹義的“智慧會展”是指利用互聯網.云計算.大數據、人工智能等信息技術化手段提供的一種全新的會展服務平臺,將參展商.客戶、資金、信息等進行高效智能管理的綜合服務體系。

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