參加展會是企業拓展營銷渠道與增加市場知名度的最佳時機,但在最大化利用展會以及展會相關資源方面,卻并不如人意。此外,更多的企業希望通過參加展會了解當前行業的發展水平和發展趨勢,從而把握市場的走向。通過展會交流了解市場最新動向,可以及時準確地指導企業進行生產經營,增強企業發展信心,加深企業之間的友誼,有利于取長補短、抱團發展。
海洋王展臺設計效果圖
從企業的角度來看,展會還會具備:
1、行業人力資源的匯集功能
首先將人力資源匯集的功能放在第一的位置,是因為展會的規模決定了企業在參展時期人力資源的規劃及投入規模,也可以說在短短的CHIC展期內將匯集眾多國內服飾品牌企業最為優秀的人才。同樣,從個人發展角度去理解,優秀人才也會在展期內觀察其它參展企業,以便有朝一日能夠得到更大的發揮空間。因此,展會期間也是企業尋求高素質人才與優秀行業管理者的最佳場合。
2、品牌個性形象的匯集功能
CHIC展經過十幾屆的發展,其功能性與實用性也越來越明顯,參展企業也由原來以投入巨資“蓋房子”進行品牌展示的形式向以產品功能展示與品牌個性展示相結合的方式回歸。所以資金實力已不再作為品牌實力的唯一證明,突出品牌個性、優化展場功能、提高關注率、塑造與產品形象及定位更為貼切的展場形象成為企業吸引參觀者的最佳方法。因此,通過對各參展商展場形象的觀察與揣摩能夠更好、更為有效的為本企業所借鑒、利用。
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3、營銷推廣人員的“實戰練兵”與現場培訓的功能
往往企業在參展期間為了能夠最大限度的把握客戶、把握市場,在選取工作人員時總會傾向于經驗老到與職位級別更高的職員,殊不知,展期雖短但在接觸人員類型及總量上卻極為豐富,也許在展會上所遇到的客戶或客戶類型比全年在辦公室或公司中所遇到的多出不知幾倍,是員工增加臨場應變能力、提高客戶對應水平、增長市場認知及快速進入工作角色的最佳途徑,也是增強團隊協作能力、培養團隊骨干的理想場所。所以,在展期內增加對執行層員工的培養,不僅僅實現了“實戰練兵”的機會,也通過現場培訓的方式,提高整個團隊的工作水平。
4、品牌經營方向的預測功能
中國服飾市場瞬息萬變,品牌的市場經營過程中也應不斷的進行調整,以便使品牌能夠更加契合消費需求。通過與會展商所推出的參展品牌,至少能從一個側面了解其它企業對市場的判斷。例如2004年CHIC展中高爾夫休閑品牌僅一、兩家,而在2005展會中從事高爾夫休閑或類似的品牌卻猛增到10家,其它如海洋運動休閑及商務休閑類品牌也有類似體現。所以,對于進行品牌市場適應性調整或希望推出新型服飾品牌企業的來講,展會的匯集功能也可以為企業的決策提供部分的市場證明與經驗。
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5、消費市場的親臨調研功能
以在中國現階段具有較高影響力的北京CHIC展及上海時尚展為例,除部分展會設置于產業生產密集地區外,大多服飾展會基本會在本地區的中心城市開設。因此,在展期內,除對展會中各個競爭對手進行分析、調研以及招集合作伙伴等工作外,還可以利用展前及展后的有限時間對該地區消費市場的經營情況進行實際調研。時間雖然有限,但通過實際親臨的消費市場觀察與調研,能夠較為準確的了解競爭品牌在該地的經營情況,以及該地是否合適作為本品牌進入的經營市場等問題尋找答案。
6、優秀員工變相福利與團隊“磨合”功能
一方面,對于北京或上海的規模型展會,大多參展商都非本地企業,除部分職位較高的員工或企業領導外,多數職員不會輕易前往;另一方面,而為準備展會的相關工作,企業的參展員工大多會奔忙1-2個月的時間,展會后會形成較長的疲勞期。因此,從企業的角度考慮,可在展會后安排1-2日放松活動,即可以緩解員工在精神與身體方面的疲勞度,也可以作為企業關心員工、增加團隊交流的“福利”措施。而在展會前企業內各部門的分工合作,也可以作為企業提高部門工作效率、加強部門協作關系的“磨合”機會,為企業的協調機制與應變機制提供良好的經驗。
因此,展會不僅僅是企業的營銷契機,也是企業收集商業信息、提高人力資源設置、獲取品牌發展機遇的綜合體現。

企業展臺形象是指企業在展會上給參觀者的印象,是一個很重要的因素,它將會影響企業在展會上的所有活動,展臺形象對企業十分重要,所以展臺設計與建設工作要重視,要從實際出發,根據本單位、本區域具體情況出發做好設計與建設工作。

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參加展會,已成為企業重要經營戰略的一部分。如何有效的充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,是許多企業關注的核心問題。在我們辦展的實踐中,筆者就企業參展歸納了以下幾方面應注意的事項,以改善企業參展的效果:

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展會是一次曝光的機會,企業跟主辦方協商挑選展位,展位的位置選擇直接影響參展效果,如果企業大,展出的內容多,當然要選大展位,如果企業小,內容也不多,當然要選小展位。否則,不是顯得大小不當,就是花錢不討好,空擺花架子。因此,選擇展位一定要大小適當、得體。不管是大企業還是小企業,一個好的展位位置至關重要,本為就簡單介紹幾個挑選展位的技巧:

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隨著疫情的出現,2020年很多展會要嘛延遲或停辦,有些規模大的甚至在網上舉辦,為了拓寬市場,不影響線下展會,不得不采取的辦法,那么實體展會和在線展會會在未來很長一段時間內并存,不會存在誰可以取代誰的結果。實體展會的存在意義更大一些,其提供了買家與賣家面對面溝通的機會,真實性更強一些,可探討和了解的內容更加豐富一些。

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