參加展會遇到各種各樣的問題,但是主辦方會給到相關(guān)參展手冊,讓參展商和搭建方遵守,一般展臺搭建的這8大“審查”,可以避免一時疏忽給自己的展出造成損失。熟知展前相關(guān)規(guī)則,參展才能一帆風(fēng)順。
1、資質(zhì)審查
對參展者的設(shè)計資質(zhì)和設(shè)計圖紙要進(jìn)行審查,并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取現(xiàn)場施工證件。
資質(zhì)審查
2、展位審查
對展位的設(shè)計高度有限制要求,在造型上不得超高,對雙層展館、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結(jié)構(gòu)等都有嚴(yán)格限制。有高空懸吊結(jié)構(gòu)的,必須辦理有關(guān)手續(xù)并有可靠的安全措施。對展位設(shè)計,特別是特裝展位,一般要求不得全封閉展出。
3、展具審查
對展具展架的要求比較嚴(yán)格。一般都采用鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個性化設(shè)計的展具,對展具的結(jié)構(gòu)、材料、性能都有要求,如材料必須經(jīng)防火處理,限制使用塑料,限制使用危險化學(xué)品,限制有安全隱患結(jié)構(gòu)的展具。
展具審查
4、展品審查
對展品的審查,主要對違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進(jìn)行嚴(yán)格審查。這方面的具體要求和規(guī)定,因不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類別的展會有不同的要求,參展者要根據(jù)應(yīng)屆展會的規(guī)定,接受審查,及時辦理相關(guān)展品準(zhǔn)入手續(xù)。對展品的運(yùn)輸、倉儲和現(xiàn)場保管要按展會的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并辦理有關(guān)手續(xù)。
5、環(huán)境審查
對環(huán)境都有一定的要求,其中對展場的要求更為具體。例如,對標(biāo)識、色彩、燈光、音響、環(huán)衛(wèi)、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛(wèi)、海關(guān)、知識產(chǎn)權(quán)、解說翻譯等,都有相關(guān)環(huán)境要求和規(guī)定。凡涉及有關(guān)方面規(guī)定的,參展者一定要接受審查并按規(guī)定辦理,不得自作主張。
消防審查
6、消防審查
因為消防的特殊性,所以把消防審查單獨(dú)列出來。參展商除了要服從會展組織方整體的消防管理之外,還要有指定的消防負(fù)責(zé)人,并且要熟悉消防規(guī)定以及消防器材的使用。
對于緊急出口的標(biāo)識要醒目,凡是有消防設(shè)施的地方,展位搭建時不能阻擋。
7、路線審查
路線審查主要指的是參觀路線審查以及客流量的控制,其中對于走道寬度的規(guī)定以及單位時間內(nèi)客流量控制是很重要的。
同時展位的展品、展具、柜臺、電視音響等不得占用參觀通道,造成道路擁擠和堵塞。
路線審查
8、勞務(wù)審查
對勞務(wù)管理有著嚴(yán)格的要求,凡是參與勞務(wù)施工的人員,都要進(jìn)行資格審查,符合條件的才能發(fā)放施工證件。境外有些國家組織往往還會規(guī)定,展場勞務(wù)工必須是工會注冊工人。
參展在一定程度上能夠擴(kuò)大企業(yè)的影響力,以及在展會上獲得客戶相關(guān)有效信息,但是作為參展商要遵循展會的游戲規(guī)則,只有這樣子才能更有效的進(jìn)行下去。(本文圖片除db展臺現(xiàn)場圖外,均來源網(wǎng)絡(luò),僅做釋義,如有侵權(quán),在線聯(lián)系刪除)

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